FastFileLink 的诞生故事

在 週日 23 二月 2025 发布于 Blog 分类

我们遇到的问题

FastFileLink 的诞生,源自于我们公司实际遇到的一个真实问题。

在每一期实习结束时,我们经常遇到同样的状况:实习生离职时,尚未上传或提交他们最新的工作相关档案。这些档案可能包含程式码脚本、文件、设定档,或其他尚未备份、也尚未推送到公司内部系统的重要成果。

为了避免资料遗失,我们一开始要求所有实习生将档案烧录成 DVD,并邮寄回公司。但你可以想象,这个做法很快就显得过时又不方便。现在几乎没有人还在使用 DVD-ROM 光碟机,而整个流程——烧录、包装、寄送——既耗时又容易出错。

pain

为什么云端储存行不通

一个很自然的替代方案,是使用像 Google Drive 或 Dropbox 这样的云端储存服务。但这又带来了另一个问题:储存空间限制

不论是实习生个人帐号,还是公司帐号,都没有足够的云端空间来轻松存放所有必要的档案。这些并不只是几份文件,而是包含专案资料夹、影片、资料集等内容,单一实习生的档案量就可能轻易累积到数十 GB。若要升级方案,就意味着额外的成本,而我们并不希望只为了回收一次性的档案,就承担长期的订阅费用。

此外,就算云端空间足够,从公司外部直接将档案上传到内部系统也并不容易。我们的伺服器位于受保护的内部网路之中,远端存取通常需要设定 NAT、VPN 或 Port Forwarding——这些都不是我们希望实习生在离职后还得处理的事情。

FastFileLink 的诞生

于是,我们打造了 FastFileLink ——一个简单、安全、且不依赖云端的档案传送方式。

透过 FastFileLink,实习生可以直接将档案传送给我们,完全不需要烦恼公司内部网路存取、云端空间额度,或实体邮寄的问题。一切就是这么直觉——档案可以快速、顺畅地从他们的电脑传送到我们这边。

而我们也开始思考:如果这个工具能解决我们的问题,或许也能帮助到其他人。

这正是 FastFileLink 诞生的起点。

从即时传送,到先上传、之后下载

在最初的版本中,FastFileLink 需要传送端与接收端同时在线。虽然这样可以运作,但在实际使用上并不总是方便——尤其是在跨时区,或彼此行程繁忙的情况下。

因此,我们进一步优化了它。

我们为 FastFileLink 新增了 「先上传,之后再下载」 的功能:传送端可以先将档案上传到我们的伺服器,而接收端则可以在任何方便的时间再下载。这大幅提升了双方使用上的弹性。

现在,实习生可以在自己方便的时间上传档案,而我们也能在有空时再下载。不再需要等待,也不必再为了同步时间而烦恼。

fileshare

一个真正「好用就好」的工具

FastFileLink 彻底改善了我们的工作流程,让档案交接变得前所未有地顺畅。它是一个轻量的小工具,却解决了一个对我们而言非常真实、也非常痛苦的问题——而这个问题,其实也存在于许多人的日常工作中。

这就是 FastFileLink 背后的故事。一个我们为自己打造的工具,如今也像 MailTrigger 一样,正式与全世界分享。